Haben Sie schon einmal nachgedacht, wie viel die Beleggut-Ablage in Ihrem Unternehmen kostet?

Wo Belege sind, ist die Notwendigkeit der Beleggutablage zwingend auch vorhanden. Rechnungen von Lieferanten, Kundenrechnungen, Kassenbelege, Kontoauszüge und sonstige Buchungsbelege sind in in Ordnern alphabetisch und numerisch so abzulegen, dass sie später schnell und unkompliziert wieder gefunden werden können. Ebenso ist es mit den Unterlagen, die nicht zur Buchhaltung gehören, z.B. Angebote, Aufträge, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine,  Korrespondenz, Aktennotizen, Fotos usw.

Some file cabinets in a digital space. Digital illustration.

Some file cabinets in a digital space. Digital illustration.

Die Kosten für eine Belegablage in Ordnern sind höher als Sie gedacht haben!

Weil Beleggutablage so selbstverständlich ist, denkt man über die Kosten wenig nach. Eher schon hat man sich über Systeme den Kopf zerbrochen: welches Registersystem wähle ich, welchen Ordnermechanismus, welche Schranksysteme. Dabei gibt es noch eine Menge Aufwand rund um die Beleggutablage mehr:

  • Personalkosten für die Ablage
  • Materialkosten für Ordnersysteme und Aufbewahrunggsschränke
  • Zeit-/Kostenaufwand für die vielfache Suche nach Belegen
  • Zeit-/Materialaufwand für die Umschichtung in preiswertere Ablageordner
  • Zeit-/Raumkosten für die Altablage für die gesamte Aufbewahrungszeit

Sie erhalten ein digitales Archiv für alle Ihre Unterlagen

In muffigen Kellern nach alten Belegen suchen, gehört mit DATAC Belegarchiv tatsächlich der Vergangenheit an.

Buchhaltungsbelege

Die Buchhaltungsunterlagen übergeben Sie uns. Diese Belege werden mit der Verbuchung Ihrer laufenden Geschäftsvorfälle archiviert. Die archivierten Belege erhalten Sie über DATAC24. Am Jahresende erhalten Sie eine Sicherungs-CD in mehrfacher Ausfertigung. Die Originalbelege, die Sie bis zu diesem Zeitpun kt in ungeordneter Form zur Sicherheit aufbewahrt wurden, können vernichtet werden.

Belege außerhalb der Buchhaltung

Natürlich wissen Sie als Unternehmer, dass es Programme für digitale Beleggutablage gibt. Nur, diese sind meist mit hohen Kosten und bedeutenden Veränderungen Ihrer Betriebsabläufe verbunden. Nicht so bei DATAC Archiv.

DATAC Archiv

DATAC Archiv ist ein digitales Archivierungssystem für alle Unterlagen und Dokumente, die nichtohnehin im Archivierungssystem von DATAC Fibu oder DATAC Lohn abgelegt sind (Schriftverkehr, Lieferscheine, Preislisten, Bilder usw.). Die Ablageordnung kann identisch eine Papier-Ablage aufgebaut werden. Leichtes Auffinden durch vielfältige Verschlagungswortungskriterien bis hin zur OCR Volltexterkennung.

DATAC Archiv ist eigenständig ohne Verbindung zu anderen DATAC Programmen zu installieren und zu betreiben. Es kann eine Synchronisation zur DATAC Fibu geschaltet werdne. z. B. um Mitarbeiter Einsicht in Belege zu geben ohne Ihnen Zugang zur Finanzbuchhaltung zu gewähren.

DATAC Archiv ist ein preiswertes und praxisbewährtes Archivierungssystem.

Flyer DATAC Archiv

Mehr Infos erhalten Sie in unserem Flyer. Zum Downloaden klicken Sie hier: „Professionelle digitale Archivierung für Ihr Unternehmen“!

Video DATAC Archiv

In dem folgenden Video wird DATAC Archiv detailliert erklärt. Schauen Sie sich das Video gleich an!


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Interesse an DATAC Archiv?

Sie können das DATAC Archiv in drei verschiedenen Variationen erhalten:

Pc_Cartelle_003DATAC Archiv A 1

  • DATAC Archiv A 1 ist das Multitalent für digitale Archivierung, Dokumenten- und Bildverwaltung.
  • Ideal sowohl für den gewerblichen wie auch für den privaten Einsatz.
  • Unbeschränkte Dokumentation ohne OCR-Volltexterkennung
  • Preis: 125,00 Euro (zzgl. 19 % MwSt.)
Kostenpflichtig bestellen

 

 

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DATAC Archiv A 2

  • DATAC Archiv A 2 ist das Multitalent für digitale Archivierung, Dokumenten- und Bildverwaltung.
  • Ideal sowohl für den gewerblichen wie auch für den privaten Einsatz.
  • Unbeschränkte Dokumentation mit OCR-Volltexterkennung
  • Preis: 425,00 Euro (zzgl. 19 % MwSt.)
Kostenpflichtig bestellen

 

 

Archiv im LaptopDATAC Archiv Sonderversion für DATAC24-Nutzer

  • für Nutzer von DATAC24 mit integriertem DATAC Archiv und OCR-Volltexterkennung
  • DATAC Archiv Sonderversion für DATAC24 -Nutzer ist das Multitalent für digitale Archivierung, Dokumenten- und Bildverwaltung.
  • Ideal sowohl für den gewerblichen wie auch für den privaten Einsatz.
  • Unbeschränkte Dokumentation mit OCR-Volltexterkennung
  • Preis: 245,00 Euro (zzgl. 19 % MwSt.)
Kostenpflichtig bestellen

 

Einsatz von TOCR für DATAC Archiv

Für alle DATAC Programme mit Archivierung (Fibu, Lohn, Archiv) ist im Programm standardmäßig ein Programm zur Volltexterkennung vorhanden. Um eine Erhöhung der OCR-Geschwindigkeit sowie einer starken Erhöhung der Trefferquoten zu erreichen, wird der Einsatz eines Fremdproduktes „TOCR“ empfohlen. Das Programm kostet derzeit 60,00 Engl. Pfund und kann unter http://www.transym.com/latest.htm direkt aus dem Internet erworben und heruntergeladen werden.

Haben Sie dieses Programm TOCR erworben und auf Ihren Rechner installiert, erkennen alle DATAC Programme das Vorhandensein von TOCR und benutzen es.

Leasing

Statt Kauf können Sie das Programm und seine Module auch leasen. Das Preisbeispiel ist ein Angebot der DATAC Leasing GmbH, 36 Monate Laufzeit; Vertragsannahme vorbehalten, Bearbeitsgebühr einmalig 55,00 Euro. Wird das Programm zusammen mit anderen Programmen geleast, fällt die Bearbeitsgebühr nur einmal an.

Hotline für DATAC Archiv

Für DATAC Archiv ist kein Wartungsvertrag möglich (und notwendig). Die Inanspruchnahme von DATAC-Hotline-Leistungen wird mit 1,00 Euro pro Minute berechnet. Sie können jedoch zuerst uns fragen, ob wir Ihr Problem lösen können. Wir bieten diesen Service kostenlos an. Sollten wir nicht weiterhelfen können, müssen wir Sie auf die DATAC Hotline verweisen.

Bestellung

Ihre Bestellung einer DVD (DATAC Archiv A1 oder DATAC Archiv A 2) können Sie mir

  • telefonisch (04921 / 58 96 67)
  • per Fax (04921 / 4 50 90 02)
  • per E-Mail (info@lifos-gmbh.de) oder
  • per Kontaktformular (Kontakt)

zusenden.

Sie erhalten die Software via Download und Freischaltcode. Wenn Sie`s nicht so eilig haben, senden wir Ihnen das Programm mit einer CD per Post zu.

Ich freue mich auf Ihre Bestellung!